ARCHIVIAZIONE OTTICA

La soluzione è finalizzata ad una dematerializzazione dell’archivio o di parte di questo, al fine di consentire un più rapido accesso all’informazione e uno snellimento dei processi. La PUBBLISCAN si è strutturata con centri di acquisizione dotati di un ampia gamma di scanner adatti alla digitalizzazione dei diversi formati (A/4, A/3, A/0, fascicolato, sfascicolato), garantendo la massima qualità di risoluzione dell’immagine nel rispetto del supporto cartaceo (documentazione di notevole interesse storico).

Un’accurata ed approfondita analisi è condotta preventivamente per definire i documenti cartacei che per tipologia, frequenza di consultazione e formato si pongono naturalmente come possibili registrazioni su supporto ottico.

In particolare il servizio prevede:

·   Normalizzazione immagini e definizioni dell’architettura di indicizzazione e collegamento personalizzata 

·   Acquisizione documenti

·   Archiviazione su dispositivo ottico

·   Consultazione on-line da postazioni remote

·   Stampa in locale di immagini remote

·   Gestione di procedure di accesso alle informazioni (sicurezza) 

·   Integrazione con le procedure degli utenti

·   Acquisizione sia centralizzata che distribuita dei documenti in input

·   Nessun investimento in personale, hardware e software

·   Reporting on-line