LOGISTICA DEI DEPOSITI

Tutte le strutture PUBBLISCAN deputate alla conservazione della documentazione, sono costruite secondo degli standard architettonici ideali per la conservazione della carta. Inoltre, le strutture sono dotate di tutte le certificazioni a norma di legge.

La sicurezza fisica dei dati è garantita da sistemi di continuità ed emergenza, rilevazione fumi e spegnimento incendi, antiallagamento, antintrusione, telecamere a circuito chiuso, controllo degli accessi, sorveglianza armata 24hx7 di cui sono dotati i poli archivistici di PUBBLISCAN.

La Sicurezza Logica è garantita dall’adozione di connessioni VPN e dai sistemi di Firewalling e IDS (Intrusion Detection System).

Le attrezzature in uso presso i Poli, sia quelle per l’allocazione che quelle per la movimentazione, vengono sottoposte,periodicamente, a collaudo.
Le procedure gestionali PUBBLISCAN, si basano su standard organizzativi ed operativi utilizzati per la fornitura quotidiana di servizi di gestione documentale (per milioni di unità archivistiche), codificati in modelli gestionali, previsti dal Manuale delle Procedure PUBBLISCAN e dal Manuale di Qualità.

Inoltre le strutture sono dotate di certificazioni quali:

·  Certificato di prevenzione e incendi;

·  Certificato di conformità degli impianti elettrici;

·  Documentazione valutazione dei rischi 106/2009;

·  Certificazione di Sistema di Qualità;

·  Agibilità del deposito;

·  Abitabilità degli uffici.

I Siti Archivistici PUBBLISCAN sono stati realizzati rispettando la normativa in materia di:

·  Prevenzione incendi

·  Sicurezza dell’ambiente di lavoro (legge 106/2009) 

·  Sicurezza e messa a norma degli impianti elettrici (legge 37/2008)

·  Impianti elettrici utilizzatori (norme CEI 64-8 III edizione)

·  Regola d’arte (legge 186).