PROGETTO SERVIZI AI COMUNI (ENTI LOCALI)

Niente più carta nei Comuni che adotteranno le soluzioni per la gestione documentale proposte da Pubbliscan. L’acquisizione ottica permetterà ai dipendenti dell’Ente di lavorare unicamente su documenti di tipo digitale, velocizzando i processi e aumentando la produttività individuale e di gruppo.
Il trattamento dei documenti in ingresso e in uscita è oggi, infatti, interamente basato su processi informatici: dal protocollo all’archiviazione, dalla creazione e condivisione all’invio verso l’esterno, l’intero percorso dei documenti amministrativi segue un iter elettronico che permetterà al Comune di eliminare o limitare la circolazione della carta negli uffici.
Grazie alle soluzioni della Pubbliscan,  il Comune sarà in grado di trattare i procedimenti amministrativi con il solo ausilio del computer.
 

Il Processo

Alcuni esempi:

·   la protocollazione dei documenti (che comprende anche la scansione ottica di mappe e documentazioni catastali)

·   la facilità di condivisione interna dei documenti digitali;

·   la liquidazione delle fatture dei fornitori;

·   l’emanazione e adozione di determine e delibere;

·   l’interazione con l’ufficio del personale, che comprende la richieste di ferie e permessi da parte dei dipendenti comunali e l’invio della busta paga;

·   la gestione del cambio di residenza, etc…

OBIETTIVO

La gestione digitale dei documenti consentirà al Comune:

1) di ridurre ritardi e appesantimenti di procedura;

2) di eliminare il rischio di smarrimento di documenti e fatture;

3) di rimuovere tutte le condizioni di ostacolo al trasferimento fisico delle informazioni

4) di ridurre i costi

L'EVOLUZIONE TECNOLOGICO-APPLICATIVA DEL COMUNE INOLTRE POTREBBE PORTARE:

Sviluppo della Intranet:

·   Comunicazioni interne su normativa EE.LL. e Personale

·   Circolari

·   Delibere G.C. e C.C.

·   Rassegna stampa

·   Elenco Telefonico Interno

·   Posta elettronica come strumento quotidiano di lavoro

Progetto Flussi Documentali

·   Protocollo Informatico

·   Gestione Informatica atti

·   Gestione Informatica procedimenti Amministrativi

·   Archiviazione Ottica

·   Rassegna stampa

·   Elenco Telefonico Interno

·   Posta elettronica come strumento quotidiano di lavoro

·   Progetto Flussi Documentali

Pratiche/procedimenti - Servizi via internet:

·   Modulistica

·   informazioni su iter procedimenti 

·   Accesso (sicuro) allo stato delle pratiche

Pratiche/procedimenti:

·   Carte d’identita’

·   Dichiarazioni ICI

COMUNI PIU' SNELLI

Le tecnologie adottate contribuiranno a rendere molto più snella l’organizzazione comunale: oltre a eliminare la gestione cartaceo-manuale, sarà necessario un riesame dei procedimenti amministrativi e la loro automazione.
In questa fase emergeranno attività discordanti, ridondanti o  non attinenti. Esse saranno di conseguenza eliminate dal flusso dei procedimenti. 

AREE COMUNALI DI INTERESSE:

Amministrazione
Imposte e tasse
Polizia Municipale
Urbanistica
Progetti opere Pubbliche
Anagrafe
Personale

PROGETTO AREA RISERVATA DEL SITO WEB DEL COMUNE

Le informazioni pubblicate nell’area riservata del sito del comune interessato attengono ai lavori del comune stesso. Non si sostituiscono, non si sovrappongono e non rappresentano duplicazioni, nella quasi totalità dei casi, delle notizie e informazioni pubblicate sul sito.

Le notizie e le informazioni pubblicate nel sito, in alcuni casi, rappresentano invece duplicazioni o sovrapposizioni dei contenuti del sito “COMUNE XX” (ordini del giorno, appuntamenti, documenti conferenze). Tale inconveniente non può essere eliminato per una serie di considerazioni:

a)         le notizie e le informazioni pubblicate nell’area riservata sono dirette ad un insieme di persone ben definito che potremmo indicare come “addetti ai lavori” (Presidenti, Assessori, referenti della Conferenza, Dirigenti e funzionari regionali coinvolti nelle attività della Conferenza);

b)         le notizie e le informazioni pubblicate sono presentate con una veste, modalità, criteri di ordinamento, classificazione e catalogazione diversi da quelli utilizzati per la parte pubblica del sito;

Il sito area riservata rappresenta uno strumento di lavoro per i referenti del Comune interessato, i funzionari e dirigenti regionali coinvolti nelle attività del Comune.

OBIETTIVI CHE SI INTENDONO PERSEGUIRE: 

·   innanzitutto una riduzione delle richieste che pervengono alla Segreteria del Comune dalle varie Regioni e Province autonome, in ordine all’acquisizione di note, documenti, materiali e informazioni; 

·   la creazione di banche dati (documenti conferenze, attività Commissioni, Resoconti stenografici conferenze, designazioni, etc.); 

·   semplificazione della ricerca di documenti, note ed altri materiali, senza dover ricorrere alla consultazione dell’archivio cartaceo; 

·   riduzione del numero di trasmissioni di documenti e note alle Regioni, a mezzo fax o posta elettronica; 

·   miglioramento della comunicazione e della circolazione delle notizie relative ai lavori interni del Comune.

A REGIME LO STRUMENTO "AREA RISERVATA" CONDURRA' A:

·   una migliore organizzazione dei lavori della Segreteria attraverso la procedimentalizzazione delle attività; 

·   una maggiore efficienza ed efficacia dell’azione; 

·   un alleggerimento delle attività relative alla trasmissione di note e documenti e di risposta telefonica alle istanze dei rappresentanti regionali.

L’area riservata del sito del Comune interessato non vuole rappresentare in alcun modo luogo di scambio di informazioni e di confronto per i dirigenti regionali sulle questioni all’attenzione o le Commissioni di lavoro.

Considerate le risorse umane e finanziarie da poter dedicare all’attività, si è cercato di costruire l’area riservata utilizzando contenuti e materiali che per la gran parte sono già oggi elaborati e/o a disposizione del Comune.

Kit di Conferenza LFH 955

Microfono da conferenza 9172

Comando a pedale USB